VeriFactu: qué es y cómo afecta a tu facturación
Verifactu, qué es y cuándo entra en vigor
VeriFactu: qué es
Es el nuevo sistema impulsado por la Agencia Tributaria para asegurar la trazabilidad y autenticidad de todas las facturas y facturas simplificadas (tickets) emitidas.
Su objetivo es luchar contra el fraude fiscal mediante el uso de software de facturación verificado que genera un código QR, una huella digital única para cada factura y cumpla con ciertos requerimientos técnicos que marcan el uso de los software de facturación durante la creación, anulación o rectificación de las facturas, así como su remisión a la AEAT.
¿Quién está obligado a VeriFactu?
VeriFactu será obligatorio para la mayoría de autónomos y empresas que emitan facturas.
Quedan excluidos:
- Negocios acogidos al régimen especial de agricultura, ganadería y pesca.
- Sujetos en régimen simplificado del IVA (si cumplen ciertos requisitos).
- Empresas integradas en el SII (Suministro Inmediato de Información).
- Entidades financieras, eléctricas y otras actividades exentas de facturar.
- Empresas ubicadas en territorios con régimen foral (Navarra y País Vasco).
Entrada en vigor de VeriFactu
Empresas acogidas al Impuesto de Sociedades: antes del 1 de enero de 2026
Autónomos: antes del 1 de julio de 2026
Ventajas de VeriFactu
La implementación de VeriFactu supone una mejora en la gestión empresarial y fiscal, aportando beneficios clave tanto para empresas como para clientes y la Administración.
- Cumplimiento normativo simplificado
- Mayor confianza en el emisor por parte del cliente
- Reducción del fraude fiscal
- Optimización de tiempos y recursos
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- Permite emitir facturas electrónicas con firma digital.
- Generación de informes personalizados.
- Fácil de integrar con sistemas contables.
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|---|---|---|
| Tipo de cliente ideal | Autónomos y freelancers | Empresas |
| Gestión de stock | Sí, básica | Sí, avanzada |
| Documentos de compra y venta | Facturas recibidas, gastos y ciclo de venta avanzado, así como recurrentes | Ciclos completos de compra y venta, así como gestión de facturas recurrentes |
| Factura electrónica | Sí, adaptado a VeriFactu, FACE, TicketBAI | Sí, adaptado a eriFactu, FACE, TicketBAI y SII |
| Acceso multiplataforma | 100% online, accesible desde cualquier dispositivo, por navegador o APP móvil total (iOS & Android) | Aplicación para Windows. Datos en local o nube APP Móvil solo consulta, FS – Próximamente para iOS & Android |
| Interfaz y facilidad de uso | Muy intuitiva y fácil de usar | Fácil de usar, completa y más técnica |
| Enlace contable y entorno colaborativo con asesoría |
Sí | Sí |
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¿En qué consiste VeriFactu?
VeriFactu es una modalidad de emisión de facturas verificables desarrollada técnicamente por la AEAT e impulsada por el Ministerio de Hacienda y Administraciones Públicas con el objetivo de reforzar la lucha contra el fraude fiscal y promover la digitalización en los procesos de facturación de empresas y autónomos.
Esta normativa busca garantizar la integridad, trazabilidad, conservación, accesibilidad y legibilidad de las facturas emitidas, así como su comunicación a la AEAT de forma inmediata a su expedición o bajo requerimiento según la modalidad de cumplimiento.
Puedes ampliar esta información en el artículo: ¿Qué es el reglamento VeriFactu?
¿Cuándo será obligatorio VeriFactu?
El calendario de VeriFactu establece tres fechas clave:
- 29 de julio de 2025: los desarrolladores de sistemas informáticos de facturación deben actualizar sus soluciones al cumplimiento del Reglamento y ponerlas a disposición de sus clientes.
- 1 de enero de 2026: fecha límite para que las empresas tengan su sistema de facturación adaptado.
- 1 de julio de 2026: fecha tope para autónomos y comunidades de bienes.
Desde esas fechas, los programas no certificados dejarán de poder comercializarse o utilizarse. Puedes consultar todos los detalles en el artículo: ¿Cuándo entra en vigor VeriFactu?
¿Tengo que estar adaptado a VeriFactu desde el 29 de julio?
No. El 29 de julio de 2025 es la fecha a partir de la cual los fabricantes de software deben cumplir con el Reglamento VeriFactu. Solo podrán comercializar programas adaptados a la normativa.
Las empresas y autónomos deberán empezar a utilizar estos sistemas el 1 de enero de 2026 (empresas) o el 1 de julio de 2026 (autónomos y comunidades de bienes).
Más información en el artículo: ¿VeriFactu entra en vigor el 29 de julio?
¿Qué empresas están obligadas a adaptarse a VeriFactu?
VeriFactu será obligatorio para autónomos y empresas que estén sujetos a la obligación general de expedir facturas, salvo excepciones:
- Régimen Especial de Agricultura, Ganadería y Pesca, y compañías de suministro eléctrico.
- Empresas acogidas al Suministro Inmediato de Información (SII).
- Empresas con régimen fiscal foral de Navarra y País Vasco.
¿Cuáles son los requisitos básicos de VeriFactu?
Para operar con VeriFactu, los programas de facturación deben cumplir requisitos técnicos y legales que garanticen la integridad y trazabilidad de la información:
- Envío inmediato a la AEAT: aunque es voluntario, se recomienda para agilizar la gestión tributaria y asegurar el cumplimiento normativo.
- Integridad y accesibilidad: los registros deben conservarse y estar accesibles hasta ser requeridos por la AEAT.
- Identificación del software: todo programa debe incluir una declaración responsable que certifique su adecuación al Reglamento.
¿Cómo implantar VeriFactu en mi empresa?
La implantación de VeriFactu requiere un software adaptado y una correcta planificación. El asesor juega un papel clave ayudando a entender cómo afecta la normativa, qué requisitos cumplir y cómo adaptar los procesos internos.
Implantar VeriFactu no es solo una obligación legal, sino también una oportunidad para optimizar la facturación y el control tributario. El software debe generar registros firmados electrónicamente y enviarlos automáticamente a la Agencia Tributaria.
Puedes consultar una guía completa en el artículo: El asesor: clave para implantar VeriFactu con éxito
¿En qué se diferencia VeriFactu del SII?
Aunque ambos sistemas comparten objetivos de control fiscal, son diferentes:
- SII: vigente para grandes empresas, grupos de IVA o entidades REDEME. Requiere el envío de los registros contables de facturas en un plazo de 4 días.
- VeriFactu: obliga a emitir facturas con programas certificados que generen un rastro digital inalterable y verificable.
Las empresas que ya usan el SII no deberán aplicar VeriFactu de momento, ya que ambos sistemas no son compatibles.
Más información: VeriFactu y SII: ¿cómo se relacionan?
Soluciones de TeamSystem que cumplen con la normativa VeriFactu
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