¿TE LLAMAMOS?

Declaración Responsable de GESTIÓN DE DESPACHOS

DECLARACIÓN RESPONSABLE DEL SISTEMA INFORMÁTICO DE FACTURACIÓN GESTIÓN DE DESPACHOS

Este documento recoge la información correspondiente al sistema informático de facturación GESTIÓN DE DESPACHOS de acuerdo con lo establecido en el artículo 15 de la Orden HAC/1177/2024, de 17 de octubre. Dicha Orden desarrolla las especificaciones técnicas, funcionales y de contenido previstas en el Reglamento que regula los requisitos que deben cumplir los sistemas y programas informáticos o electrónicos utilizados por empresarios y profesionales en sus procesos de facturación, conforme al Real Decreto 1007/2023, de 5 de diciembre, así como lo dispuesto en el Reglamento de obligaciones de facturación aprobado por el Real Decreto 1619/2012, de 30 de noviembre.

La información requerida se presenta siguiendo el orden indicado en la normativa y está precedida, en cada caso, por el texto explicativo correspondiente, tal y como exige el citado artículo 15.

Asimismo, se incorpora un anexo con información adicional que se ha considerado útil y relevante para los usuarios y clientes del sistema GESTIÓN DE DESPACHOS.

Datos del sistema informático GESTIÓN DE DESPACHOS:

  • 1.a Nombre del sistema informático a que se refiere esta declaración responsable:

    GESTIÓN DE DESPACHOS

  • 1.b Código identificador del sistema informático a que se refiere el apartado "1.a" de esta declaración responsable:

    GD

  • 1.c Identificador completo de la versión concreta del sistema informático a que se refiere esta declaración responsable:

    29-07-2025 15:00 y es válida hasta que no se publique una versión posterior de esta declaración.

    Dentro de la aplicación, en el apartado de Ayuda y en la opción Novedades Versión puede consultarse el histórico de versiones.

  • 1.d Componentes, hardware y software, de que consta el sistema informático a que se refiere esta declaración responsable, junto con una breve descripción de lo que hace dicho sistema informático y de sus principales funcionalidades:

    GESTIÓN DE DESPACHOS es un software de facturación orientado a despachos profesionales, gestión de expedientes y administración de cobros que permite trabajar con los datos en local/red. Además de disponer de toda la funcionalidad a nivel de ventas e informes/estadística, está adaptado a la normativa vigente.

    Se trata de un software que permite gestionar el ciclo completo de facturación en la parte de ventas y que se puede instalar en cualquier equipo hardware que tenga las características mínimas requeridas por dicho software y por el sistema operativo Windows 10 o superior.

    Este producto está pensado para ser instalado en las máquinas propias del usuario situadas en sus dependencias (on-premise), pudiendo elegir el tipo de instalación que mejor se adapta a sus necesidades, así como la ubicación de sus datos:

    • Puede instalarse en máquinas individuales aisladas (stand-alone) para ser utilizado autónomamente en cada una de ellas o
    • Puede instalarse en diferentes tipos de máquinas interconectadas compartiendo la misma ubicación de los datos en una ubicación local.

    Este software cuenta con las funcionalidades habituales en este tipo de aplicaciones: capturar información de facturación, expedir facturas, consultar facturas, estadísticas de facturación, exportación de datos de facturación, entre otras funcionalidades.

    Este software permite gestionar de forma independiente varias facturaciones dentro de él, cumpliendo separadamente con la normativa mencionada en el apartado 1.k) de esta declaración responsable para cada una de ellas, como si, en la práctica, se tratara de sistemas informáticos de facturación distintos.

    Los registros de facturación son enviados a un componente auxiliar denominado Verifactu TeamSystem API el cual realiza las siguientes funciones:

    • Por cada registro de factura (individual o en lote) que recibe de GESTIÓN DE DESPACHOS, realiza las validaciones pertinentes (formatos y reglas de negocio), genera el hash, realiza el encadenado y la transmisión de forma automática continua y fiable al sistema de la AEAT, siguiendo el mecanismo de flujo definido por ésta y autenticándose con un certificado válido según las especificaciones.
    • Esta operativa abarca también a los registros de subsanación y anulación.
    • Tras cada remisión a la AEAT, la respuesta es almacenada además en GESTIÓN DE DESPACHOS.
  • 1.e Indicación de si el sistema informático a que se refiere esta declaración responsable se ha producido de tal manera que, a los efectos de cumplir con el Reglamento, solo pueda funcionar exclusivamente como «VERI*FACTU».

    El sistema informático GESTIÓN DE DESPACHOS funciona exclusivamente en la modalidad «VERI*FACTU».

  • 1.f Indicación de si el sistema informático a que se refiere la declaración responsable permite ser usado por varios obligados tributarios o por un mismo usuario para dar soporte a la facturación de varios obligados tributarios.

    El sistema informático GESTIÓN DE DESPACHOS permite ser usado por varios obligados tributarios o por un mismo usuario para dar soporte a la facturación de varios obligados tributarios, de acuerdo con las especificaciones dadas en el anexo 2.6 de la Orden HAC/1177/2024.

  • 1.g Tipos de firma utilizados para firmar los registros de facturación y de evento en el caso de que el sistema informático a que se refiere esta declaración responsable no sea utilizado como «VERI*FACTU».

    Aunque se trata de un producto de facturación que solo puede ser utilizado exclusivamente en la modalidad «VERI*FACTU», se realiza una firma electrónica expresa de los registros de facturación generados, y se almacena junto con la respuesta de la AEAT.

  • 1.h Razón social de la entidad productora del sistema informático a que se refiere esta declaración responsable.

    Aplifisa S.L.U.

  • 1.i Número de identificación fiscal (NIF) español de la entidad productora del sistema informático a que se refiere esta declaración responsable.

    B37068343

  • 1.j Dirección postal completa de contacto de la entidad productora del sistema informático a que se refiere esta declaración responsable.

    Ctra. Madrid 13 2ª Planta
    37900
    Santa Marta de Tormes (Salamanca)
    España

  • 1.k La entidad productora del sistema informático a que se refiere esta declaración responsable hace constar que dicho sistema informático, en la versión indicada en ella, cumple con lo dispuesto en el artículo 29.2.j) de la Ley 58/2003, de 17 de diciembre, General Tributaria, en el Reglamento que establece los requisitos que deben adoptar los sistemas y programas informáticos o electrónicos que soporten los procesos de facturación de empresarios y profesionales, y la estandarización de formatos de los registros de facturación, aprobado por el Real Decreto 1007/2023, de 5 de diciembre, en la Orden HAC/1177/2024, de 17 de octubre, y en la sede electrónica de la Agencia Estatal de Administración Tributaria para todo aquello que complete las especificaciones de dicha orden.
  • 1.l Fecha en que la entidad productora de este sistema informático suscribe esta declaración responsable del mismo:

    29 de julio de 2025.

    Lugar en que la entidad productora de este sistema informático suscribe esta declaración responsable del mismo:

    Ctra. Madrid 13 2ª Planta
    37900
    Santa Marta de Tormes (Salamanca)
    España

ANEXO

  • 2.a Otras formas de contacto con la entidad productora del sistema informático a que se refiere esta declaración responsable:
  • 2.b Direcciones de internet de la entidad productora del sistema informático a que se refiere esta declaración responsable:
  • 2.c El sistema informático a que se refiere esta declaración responsable cumple las diferentes especificaciones técnicas y funcionales contenidas en la Orden HAC/1177/2024, de 17 de octubre, y en la sede electrónica de la Agencia Estatal de Administración Tributaria para todo aquello que complete las especificaciones de dicha orden, de la siguiente manera:

    GESTIÓN DE DESPACHOS aborda el cumplimiento de las especificaciones de la Orden HAC/1177/2024 en cuanto a la gestión de las facturas y sus correspondientes Registros de Facturación en base al siguiente esquema:

    • Existe un modo previo denominado facturas en modo borrador que se pueden generar realizando procesos que generan grupos de facturas en borrador, como la facturación de cuotas o conceptos repetitivos o mediante alta individual.
    • Las facturas en modo borrador, una vez revisadas y confirmados que los datos que contienen son correctos por parte del emisor se consolidan en facturas.
    • Las facturas generadas pasan por un proceso de comprobación de las reglas estructurales y de negocio expuestas en el documento de Validaciones de la AEAT a través del componente Verifactu TeamSystem API.
    • Esta validación evita que se produzcan entregas de facturas con errores detectables.
    • En la emisión de las facturas se incluye el QR verificable y se comunican sus datos en formato JSON al componente Verifactu TeamSystem API.
    • Este componente, tal como se expresa en su Declaración Responsable, se encarga de la comunicación, encadenamiento y recepción de los mensajes de la AEAT.
    • La respuesta a cada envío queda reflejada como un estado dentro de la factura y con la información pertinente de la petición de envío y su respuesta.
Esquema del proceso de facturación
Descargar PDF